Para mayor información, por favor consulte el instructivo de aprobación y gestión de movilidades rol de movilidad facultad y sede.

2. Opción de “cambiar estado de movilidades” en los roles de “movilidad facultad” y “movilidad sede”

Para los roles de “movilidad facultad” y “movilidad sede” se habilitó la opción de “cambiar el estado de la movilidad” desde una opción adicional dentro del rol.

El sistema permitirá realizar los siguientes cambios de estado:

●      Ingresando. Este estado solo aparece cuando la movilidad se encuentra en estado No aprobada o Enviada a facultad o sede. El sistema valida que sea la misma dependencia que aprobó inicialmente la movilidad (facultad o sede) la que pueda realizar el cambio. Al cambiar a este estado, el docente podrá editar la movilidad y enviarla nuevamente, teniendo en cuenta los plazos establecidos en los términos de referencia.

●      Cancelada: Este estado solo aparece cuando la movilidad se encuentra en estado Aprobada por facultad o Aprobada por sede. El sistema valida que sea la misma dependencia que otorgó la aprobación inicial la que realice el cambio. Al cambiar a este estado, el sistema elimina el compromiso de entrega del informe de seguimiento.

●      Devolver para revisión de facultad: Aplica cuando la movilidad se encuentra en estado Aprobada por facultad, Aprobada por sede o No aprobada.

●      Devolver para revisión en sede. Aplica cuando la movilidad se encuentra en estado Aprobada por sede o No aprobada en sede.

Se recuerda la responsabilidad asociada a la realización de estos cambios, en concordancia con los procesos y tiempos establecidos en las convocatorias.

Para mayor detalle, consulte el instructivo de aprobación y gestión de movilidades rol de movilidad facultad y sede.

3. Revisión de requisitos por parte de movilidad sede

Para el rol de movilidad sede, en el caso de sedes de frontera donde no existe revisión por parte de la facultad, se habilitó la opción de visualizar y revisar los requisitos directamente en la plataforma.

4.      Informe de seguimiento de movilidad

Teniendo en cuenta las solicitudes realizadas por las direcciones de investigación, se ocultó la sección de registro de información financiera al momento que el docente diligencia el informe. Esta responsabilidad se asignó a la dependencia encargada del seguimiento de la movilidad, al momento de revisar el informe, dado que en algunos casos la información registrada no era consistente.

Para mayor información, consulte el instructivo de registro de informe de movilidad y el  instructivo de aprobación y gestión de movilidades rol de movilidad facultad y sede.

AJUSTES EN FORMULARIOS DE AVAL ÉTICO

En relación con las solicitudes del área de ética en Investigación de la Dirección Nacional de Investigación y Laboratorios se realizaron ajustes en las notas del formulario de solicitud de aval ético, teniendo en cuenta el procedimiento de solicitud de avales éticos.

Se recuerda la importancia de analizar oportunamente los aspectos éticos involucrados en los proyectos de investigación, con el fin de solicitar el aval ético dentro de los tiempos requeridos y siguiendo el procedimiento correspondiente. Entre estos aspectos se incluyen:

●   Participación directa de seres humanos (entrevistas, encuestas, talleres, observación, pruebas, etc.).

●   Uso de datos personales sensibles o historias clínicas.

●   Uso de material sujeto a derechos de autor.

●   Trabajo con poblaciones vulnerables (niños, comunidades indígenas, adultos mayores, personas privadas de la libertad, etc.).

●   Intervenciones que puedan afectar el bienestar físico, psicológico o social de los participantes o asistentes.

●   Uso de muestras biológicas, tejidos o fluidos humanos.

●   Estudios donde exista riesgo potencial para participantes, investigadores o terceros.

Para más información, consulte el instructivo de solicitud de aval ético.

AJUSTES EN GENERACIÓN DE REPORTES CON EL ROL DE COORDINADOR

Atendiendo las solicitudes de diferentes dependencias de la Universidad para la generación de reportes en Excel a través del sistema HERMES, se realizaron ajustes orientados a vincular campos adicionales y mejorar la eficiencia en la generación de reportes para el rol de coordinador.

1. Sección de proyectos

●   Se revisó la lista de convocatorias, permitiendo incluir convocatorias internas y externas.

●   Se incorporaron nuevos campos en el reporte básico, asociados a: tipo de convocatoria, área OCDE, tipología, resumen, valor de contrapartida docente en caso de prórroga, sedes o dependencias del proyecto, entre otros.

●   En los reportes con contenido adicional, se realizaron mejoras para agilizar su generación, integrando campos al contenido base (estudiantes, docentes, fuentes de financiación, informes, solicitudes, productos, actividades, observaciones de seguimiento, laboratorios e impactos del informe final).

2. Sección de proyectos externos

●   Esta sección permite generar reportes de proyectos legalizados. Para obtener reportes de proyectos asociados a convocatorias externas en diferentes estados, se debe utilizar la opción de proyectos.

●   Se vincularon campos adicionales en el reporte básico del proyecto.

●   En los reportes con contenido adicional, se optimizó la generación integrando campos como estudiantes, docentes, informes y productos.

Para más información, consulte el instructivo del rol de coordinador, donde se detallan estos reportes y las mejoras realizadas.

Se continuará trabajando en el fortalecimiento de los reportes para los roles VIF, DI, VRI y coordinador. Quedamos atentos a sus comentarios y sugerencias al correo hermes@unal.edu.co

PERMISO MARCO DE RECOLECCIÓN

En coordinación con el área de Permisos Ambientales y Biodiversidad de la Vicerrectoría de Investigación, se realizaron mejoras en los informes de seguimiento del Permiso Marco de Recolección de Especímenes, que incluyen:

●   Registro del informe de avance de proyectos y asignaturas asociadas al Permiso Marco de Recolección.

●   Registro del informe final de proyectos y asignaturas asociadas al Permiso Marco de Recolección.

●   Revisión de informes por parte del área de Permisos Ambientales y Biodiversidad de la Vicerrectoría de Investigación.

●   Entrega y seguimiento de informes a la ANLA a través del sistema HERMES.

Para mayor información, consulte el instructivo de registro de informes de permiso marco (docente) y el instructivo de revisión de informes de permiso marco (coordinador).

CAPACITACIÓN SOBRE TEMAS DE INVESTIGACIÓN

Se informa que se realizará las siguientes capacitaciones para resolver dudas e informar sobre las mejoras presentadas. Dicha reunión se realizará a través de Google Meet.  Las fechas son:

●       Febrero 18 de 9:30 a 11:00 am  Registro de informes de avance y final del Permiso Marco de recolección. Dirigido: docentes.

Registro de informes de avance y final del Permiso Marco de recolección

https://tel.meet/hzs-uoaw-amb?pin=7674894940991

●       Febrero 17 de 9:30 a 11:00 am  Gestión de movilidades por parte de facultades y sedes. El enlace de contacto de la reunión. Dirigido: Personal administrativo de facultades y sedes.

●       Febrero 26  de 2:30 a 4:00 pm    Consulta y generación de reportes con el rol de coordinador. El enlace de contacto de la reunión. Dirigido: Personal administrativo de facultades y sedes.

●       Marzo 4 de 9:30 a 11:00 am        Gestión de avales éticos en Hermes  Dirigido: docentes y personal administrativo de facultades y sedes. El enlace de contacto de la reunión.

●       Marzo 18 de 2:30 a 4:00 pm       Gestión, aprobación, activación y seguimiento de semilleros de investigación.  El enlace de contacto de la reunión. Dirigido: Personal administrativo de facultades y sedes.

Si tiene dudas sobre la gestión del sistema Hermes, para temas de los componentes de Investigación, convocatorias internas, propiedad intelectual, biodiversidad y laboratorios se puede comunicar al correo: hermes@unal.edu.co

A través del chat de Google Hangouts puede realizar sus consultas cortas o en la extensión 11111. Si es una solicitud más detallada recuerde enviar a los correos electrónicos las solicitudes con los datos de ID del proyecto, nombre y especificar detalladamente el inconveniente (Incluyendo capturas de pantalla del formulario diligenciado y del error que aparece).